Le statut d’Opérateur Économique Agréé (OEA) est une solution proposée par le règlement communautaire 648/2005, qui vise une meilleure sécurisation des flux de marchandises internationaux. Valable dans tous les États-membres de l’Union européenne depuis le 1er janvier 2008, il apporte aux opérateurs communautaires un signe de fiabilité, proche d’un « label qualité ».
Â
Toute entreprise intéressée peut demander l’octroi de ce statut auprès des autorités nationales des douanes, qui effectuent un audit de l’entreprise avant de rendre leur décision.
Présentant des avantages, le statut d’OEA implique néanmoins des obligations, qui pourraient se révéler contraignantes pour les entreprises à faible activité internationale.
Â
Quels avantages ?
Â
Il existe trois différents certificats, vous conférant des avantages différents :
-
le certificat OEA « simplifications douanières »
-
le certificat « sécurité/sûreté »
-
le certificat « intégral - simplifications douanières et sécurité/sûreté », cumulant les caractéristiques des deux précédents certificats.
Selon la formule choisie, leurs titulaires pourront bénéficier de facilitations d’accès à d’autres procédures douanières : exportateur agréé, dédouanement centralisé et dispense de garantie.
Le statut OEA permet également de bénéficier de taux réduits de contrôles et de transmissions d’informations réduites au titre des obligations en matière de sécurité/sûreté, pour ceux qui auront choisi la formule « sécurité/sûreté ».
Â
Comment l’obtenir ?
Â
Quelque soit le statut et la taille de l’entreprise, elles peuvent toutes demander à bénéficier du statut d’OEA. Pour le faire, il faut débuter par un dépôt d’un dossier de demande auprès des douanes.
La demande doit être déposée par chaque entité juridique disposant de la personnalité morale – d’un numéro SIREN.
Il faut préciser que lorsque la demande est faite par une société dont les activités sont exercées dans plusieurs États membres de l’Union européenne, le dossier doit être déposé dans l’État membre où la comptabilité principale est tenue, ou là où elle est accessible.
Â
Toutefois, avant de postuler, l’utilisation du questionnaire d’auto-Ă©valuation (pour en savoir plus…), outil qui permet de mesurer son « potentiel OpĂ©rateur Économique Agréé », est fortement recommandĂ©e afin de faciliter le processus de demande d’octroi du statut.
Â
L’examen de la demande consiste en procédures d’audits effectuées sous l’autorité des services douaniers. L’audit porte sur certaines normes de sécurité, de solvabilité, de logistique et de gestion des comptes. Dans cet exercice, les services douaniers peuvent se faire assister par des experts privés.
Il est important de noter que chaque demande de statut OEA est enregistrée dans un système informatique européen commun, et ensuite tous les États membres de l’Union européenne doivent donner un avis consultatif.
Â
Quelles contraintes ?
Â
Lors de l’étude d’un dossier, les autorités douanières vérifient le respect des critères suivants :
-
Absence de condamnations pour infraction pénale grave liée à l’activité du demandeur ou des personnes chargées de dédouanement et de la logistique ;
-
Solvabilité financière suffisante au cours des trois dernières années ;
-
Antécédents satisfaisants quant au respect des exigences douanières ;
-
Accessibilité aux écritures douanières et de transport de votre société ;
-
Engagement à fiabiliser vos partenaires, pour sécuriser la chaîne logistique internationale ;
-
Respect de normes strictes en matière de protection contre les intrusions des bâtiments et zones logistiques, et existence d’un programme de sensibilisation de vos collaborateurs à la sécurité.
Pour aller plus loin
Â
Adresser directement la demande d’octroi du statut d’OEA, sous forme dématérialisée, via le portail Pro.DOU@NE, en l’accompagnement d’un questionnaire d’auto-évaluation.
Vos demandes écrites sont à adresser à  :
Direction générale des Douanes et Droits indirects
Bureau E3 – Politique du dédouanement
11, rue des deux Communes
93558 – MONTREUIL CEDEX
Â
Le Service Europe de la CRCI Poitou-Charentes reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Â
Â